정부24를 이용해 보신 분들이라면 한 번쯤은 비슷한 경험을 해보셨을 것이라 생각합니다. 오늘은 정부24에서 한 번에 여러 증명서 발급하는 방법에 대해서 소개해드릴 예정입니다.
주민등록등본 하나를 발급받기 위해 로그인하고 본인인증을 거쳐 출력까지 완료했는데,
막상 서류를 제출하려고 보니 가족관계증명서, 주민등록초본, 기본증명서까지 추가로 필요하다는 사실을 알게 되는 상황입니다.
이럴 경우 대부분 다시 정부24로 돌아가서 검색 → 인증 → 신청 → 출력 이 과정을 처음부터 다시 반복하게 됩니다.
이 과정을 몇 번만 반복해도 “왜 이렇게 번거로운 방식으로 해야 할까”라는 생각이 들 수밖에 없습니다.
대부분의 분들께서는 정부24에서는 증명서를 반드시 하나씩 발급해야 한다고 알고 계십니다.
하지만 실제로는 그렇지 않습니다.
정부24에는 비교적 잘 알려지지 않은 여러 증명서를 한 번에 묶어서 신청할 수 있는 방법이 존재합니다.
이 글에서는 왜 많은 분들이 정부24에서 증명서를 하나씩 발급한다고 생각하시는지, 여러 증명서를 한 번에 발급하는 구체적인 방법, 해당 기능이 특히 유용한 실제 활용 상황에 대해 차례대로 정리해 드리겠습니다.
왜 대부분의 분들은 정부24에서 증명서를 하나씩 발급한다고 생각하실까요
정부24 메인 화면을 처음 접하시면, 대부분의 민원 서비스가 개별적으로 나열되어 있는 것을 확인하실 수 있습니다.
주민등록등본, 가족관계증명서, 주민등록초본, 기본증명서 등이 각각 별도의 메뉴로 분리되어 있고, 각 서비스마다 개별적인 ‘신청하기’ 버튼이 존재합니다.
이러한 구조 때문에 자연스럽게 “이 사이트에서는 증명서를 하나씩 따로 발급받는 방식이구나”라고 인식하게 되기 쉽습니다.
또 다른 이유는 이용 상황 자체가 급한 경우가 많기 때문입니다.
정부24를 이용하는 대표적인 상황은 다음과 같습니다.
회사나 기관에서 서류를 급하게 요구했을 때, 은행, 관공서 방문을 앞두고 서류가 필요할 때, 부모님이나 가족을 대신해 서류를 준비해야 할 때.
이처럼 시간에 쫓기는 상황에서는 사이트의 다른 기능을 하나하나 살펴볼 여유가 없고, 일단 눈에 보이는 방법으로 빠르게 하나의 증명서를 발급받는 데 집중하게 됩니다.
더불어 정부24는 민간 서비스와 달리 “이런 기능도 있습니다”와 같은 안내나 추천을 거의 제공하지 않습니다.
여러 증명서를 묶어서 신청할 수 있다는 사실을 이용자가 직접 발견하지 않으면 알기 어려운 구조인 것도 사실입니다.
그 결과 많은 분들께서 필요한 서류를 메모해 두고 하나 발급한 뒤 메인 화면으로 돌아가 다시 검색해서 또 발급하는 방식을 당연한 절차로 받아들이게 됩니다.
정부24에서 여러 증명서를 한 번에 발급하는 실제 방법
정부24에서 여러 증명서를 한 번에 발급하는 핵심은 하나의 민원을 완료하기 전에 다른 민원을 연속으로 추가하는 방식입니다.
별도의 ‘묶음 발급’ 버튼이 있는 것은 아니지만, 민원 신청 흐름 안에서 다른 민원을 계속 추가할 수 있도록 되어 있습니다.
① 반드시 로그인 상태에서 시작하셔야 합니다
해당 기능은 로그인 상태에서만 가능합니다.
비회원이거나 로그인하지 않은 상태에서는 민원을 연속으로 추가하실 수 없습니다.
공동인증서, 금융인증서, 간편인증
어떤 인증 수단을 사용하시든 상관없지만,
중요한 점은 한 번 로그인한 상태를 유지하는 것입니다.
② 첫 번째 증명서를 신청합니다
예를 들어 주민등록등본을 발급하신다고 가정하겠습니다.
정부24에서 주민등록등본 검색, 발급 유형(열람 또는 출력) 선택, 기본 정보 입력
여기까지는 평소와 동일한 절차입니다.
다만 이 단계에서 바로 ‘신청 완료’를 누르지 않는 것이 중요합니다.
③ ‘계속 신청’ 또는 ‘다른 민원 추가’ 버튼을 확인합니다
신청 과정 중 또는 마지막 단계에서
‘계속 신청’, ‘다른 민원 추가’와 같은 문구의 버튼이 표시됩니다.
이 버튼을 선택하시면 로그인 상태가 유지되고 추가적인 본인인증 없이 다른 증명서를 연속으로 신청하실 수 있습니다.
이 부분이 많은 분들께서 무심코 지나치시는 가장 중요한 포인트입니다.
④ 필요한 증명서를 차례대로 추가합니다
이제 같은 방식으로
주민등록초본, 가족관계증명서, 기본증명서 등 필요한 서류를 하나씩 추가하시면 됩니다.
이미 인증이 완료된 상태이기 때문에 입력해야 할 정보도 줄어들고, 전체 진행 속도도 훨씬 빨라집니다.
⑤ 신청 내역에서 한 번에 출력하거나 PDF로 저장합니다
모든 민원 추가를 마치고 신청을 완료하시면 마이페이지 또는 신청 내역에서 여러 증명서가 한 번의 신청 이력으로 정리되어 표시됩니다. 이 상태에서 각각 출력하시거나 PDF 파일로 저장하여 보관하실 수 있습니다.
여러 증명서 묶음 발급이 특히 유용한 실제 상황들
이 기능은 단순히 편리하다는 수준을 넘어, 특정 상황에서는 체감 차이가 매우 큰 기능입니다.
① 회사·기관 제출용 서류를 준비하실 때
입사, 이직, 계약, 대출, 관공서 제출용 서류를 준비하다 보면
대부분 하나의 증명서만 요구하지는 않습니다.
주민등록등본
가족관계증명서
주민등록초본
이처럼 여러 서류를 한 번에 요구받는 경우가 많습니다. 묶음 발급 방식을 이용하시면 서류 누락 가능성이 줄어들고 발급 이력을 한 번에 관리할 수 있으며 전체 준비 시간도 크게 단축하실 수 있습니다.
② 부모님이나 가족을 대신해 서류를 준비하실 때
부모님께서 말로 필요한 서류를 설명해 주실 경우 하나씩 발급하다 보면 빠뜨리기 쉽습니다. 묶음 발급 방식으로 진행하시면 필요한 서류 목록을 확인하면서 차례대로 추가할 수 있어 훨씬 안정적으로 서류를 준비하실 수 있습니다.
③ 프린터 오류나 출력 문제를 피하고 싶으실 때
정부24 이용 중에는 프린터 연결 오류나 드라이버 문제로 불편을 겪는 경우도 많습니다. 이럴 때는 여러 증명서를 한 번에 신청한 뒤
모두 PDF로 저장하고 필요한 시점에 출력하시는 방식이 훨씬 효율적입니다.
④ 발급 이력을 깔끔하게 관리하고 싶으실 때
여러 번 나누어 발급하면 나중에 언제 어떤 서류를 발급했는지 헷갈리기 쉽습니다. 묶음으로 신청하시면 신청 이력이 한 번에 정리되어 남기 때문에 관리 측면에서도 훨씬 편리합니다.
정부24에서 여러 증명서를 한 번에 발급할 수 있다는 사실은 누군가 적극적으로 알려주지 않기 때문에 많은 분들께서 “원래 불편한 시스템이겠지”라고 생각하고 넘어가십니다. 하지만 한 번만 이 방식을 사용해 보셔도 이전 방식과의 차이를 분명히 느끼실 수 있을 것입니다.
특히 서류를 자주 준비하시는 분, 가족을 대신해 민원을 처리하시는 분, 불필요한 반복 작업을 줄이고 싶으신 분이라면 꼭 한 번 활용해 보시기를 추천드립니다.
정부24에서는 ‘민원 추가’ 흐름을 이용하면 여러 증명서를 한 번에 발급하실 수 있습니다.
다음에 다시 서류를 준비하셔야 할 상황이 오신다면,
이 글이 작은 도움이 되기를 바랍니다.